Кинокомпания может получить возмещение затрат (рибейты) за производство фильма лишь в том случае, если они были понесены на территории регионов Сибири (в которых начала действовать система ребейтов) с помощью безвозмездных посреднических услуг кинокомиссии. При первом обращении в кинокомиссию кинокомпания предоставляет пакет документов, содержащий:

• заявление;
• предварительный лимит затрат;
• календарно-постановочный план;
• синопсис/киносценарий;
• состав съемочной группы и актерский состав;
• документы, подтверждающие предварительный объем затрат, которые будут произведены в регионе на производство заявленной кинопродукции - договоры с юридическими лицами, зарегистрированными на территории конкретного региона (при наличии), и тд.

Комиссия рассматривает пакет документов и принимает решение – одобрить заявку или нет.